Eventmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung – die letzten Jahre spezialisiert auf die Übernahme bereits laufender, herausfordernder Projekte. Ich arbeite mich extrem schnell ein, erkenne Zusammenhänge sofort und bringe komplexe Vorhaben strukturiert, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf Zielerreichung auf Erfolgskurs.
Mein Portfolio umfasst die Konzeption, Planung, Budgetierung, Kalkulation, Location-Scouting, Dienstleistersteuerung, Verhandlungsführung, Ablaufplanung, Sponsoren- und Partnerbetreuung, Logistikkoordination, Genehmigungsmanagement, Risikomanagement sowie die operative Steuerung vor Ort und Umsetzung von Management-Meetings, Konferenzen, Roadshows, Galaveranstaltungen, Messen, Presseevents, fahraktiven Events und vielen weiteren Formaten.
Strategisch stark in der Vorbereitung, souverän in der Durchführung und lösungsorientiert in jeder Phase – auch dann, wenn Projekte komplex sind oder unter hohem Zeitdruck stehen.
Teilprojektleitung / Budgetführung / Koordination Site Inspections / Schnittstellenmanagement / Erstellung Briefings für Dienstleister / Erstellung Präsentationen / Zuständig für Messebau und Technik / Kapazitätsplanung / Vertragsverhandlungen Hotel / Vertragsverhandlungen und Betreuung Fotograf, Filmcrew, Speaker, DJ / Verhandlungen mit Bergbahnen um diverse Brandings in das Skigebiet Leogang zu verfahren / Koordination Tastings und Cateringauswahl / Shuttlemanagement
Stellvertretende Gesamtprojektleitung / Kundenführung / Kundenberatung / Gewerkesteuerung / Teamleitung / Erstellung Präsentation / Koordination Exponate von Übersee / Betreuung Speaker / Betreuung Catering / Ausarbeitung des fahraktiven Parts für Presse / Onsite Projektumsetzung
PMO / Leitung Meetings / Protokollführung und Nachhaltung / Zuständig für die reibungslose Planung und den Abläufen aller Gewerke / Onsite Betreuung
Kundenberatung / Vertragsverhandlungen Dienstleister und Location / Ablaufpläne erstellen / Künstlermanagement / Cateringmanagement / Locationmanagement / Sponsorenakquise und -Betreuung / PR / Onsite Betreuung
Gesamtprojektleitung / Kundenführung / Kundenberatung / Leitung der Meetings / Locationscouting und Vertragsverhandlungen / Erstellung Präsentationen / Erstellungen Agenden / Erstellungen Abläufe / Dienstleisteranfragen, sowie Verhandlungen und Steuerung, z.B. Grafik, Fotograf, Catering, Deko, Shuttle, Artists / inhaltliche Abstimmungen Caterer
Interim Gesamtprojektleitung / Kundenführung / Kundenberatung / Leitung der Kundentermine / Erstellung Präsentationen / Erstellungen Agenden und Protokolle / Erstellungen Abläufe / Vertragsverhandlungen mit Hotel und Rennstrecke / Dienstleisteranfragen und Verhandlungen z.B. Fotograf, Catering, Deko, Shuttle, Wettbewerbsfahrzeuge, DMC
Kundenberatung / Vertragsverhandlungen Dienstleister und Location / Ablaufpläne erstellen / Künstlermanagement / Cateringmanagement / Locationmanagement / Sponsorenakquise und -Betreuung / PR / Onsite Betreuung
Stellvertretende Gesamtprojektleitung / Kundenführung / Kundenberatung / Gewerkesteuerung / Teamleitung / Onsite Projektumsetzung